Når du udarbejder hoveddokumentet (ansøgning, standardkontrakt, ordre osv.), Skal du huske, at hvis det er nødvendigt at vedhæfte forklarende og afklarende dokumenter til det, skal de udarbejdes korrekt. Manglende overholdelse af reglerne kan gøre hoveddokumentet juridisk ugyldigt. Vær derfor forsigtig og husk, at handlingerne til udarbejdelse af applikationer er strengt reguleret og kræver nøje overholdelse af standarderne i GOST R 6.30-2003.
Instruktioner
Trin 1
Forbered først de dokumenter, der skal vedhæftes hoveddokumentet (brev, kontrakt osv.). Disse kan være grafer (tabeller, lister, handlinger osv.), Udskrevet på separate ark, fastgjort flere ark i et dokument eller brochurer. Nummer dem i overensstemmelse med anbefalingerne til design af applikationer, der er anført i GOST.
Trin 2
Marker vedhæftet fil på hvert af disse dokumenter. På det første ark i dokumentet skal du skrive "Tillæg nr." I øverste højre hjørne og anbringe et serienummer. Umiddelbart under det, skriv navnet på det administrative dokument "til serviceaftalen" og dets detaljer (nummer og dato for underskrivelse).
Trin 3
Skriv en note om applikationen i hoveddokumentet. Dette kan gøres i teksten i det relevante afsnit af det administrative dokument. For eksempel, når du opregner de vedtagne beslutninger, skal du oprette et link i slutningen af hvert afsnit, der angiver ansøgningsnummeret, der svarer til det aktuelle emne. I de fleste tilfælde vil listen imidlertid have plads i slutningen af hoveddokumentet. I dette tilfælde placeres afsnittet "Appendiks" umiddelbart under hovedteksten, men før underskrifterne.
Trin 4
Umiddelbart efter angivelse af sektionens titel skal du placere en liste over vedhæftede dokumenter og udfylde den i form af en nummereret liste. Angiv navn, antal ark og kopier i det, og glem ikke at overholde nummereringen. Antallet af ark i brochurer behøver ikke at blive angivet. For dokumenter med deres egne vedhæftede filer skal du notere dette. I dette tilfælde skal du angive det samlede antal ark, dvs. "total".
