Ved udførelsen af finansielle aktiviteter erhverver virksomhedsledere væsentlige aktiver fra tredjepartsorganisationer. Varer accepteres af en vareekspert, lagerholder eller anden ansvarlig person. Hvis der er uoverensstemmelse i kvaliteten eller kvantiteten af varer, udarbejdes en handling, der har en samlet form nr. TORG-2.
Instruktioner
Trin 1
Først og fremmest skal du udfylde "header" for handlingen. Indtast firmaets navn, juridiske adresse, telefonnummer og navnet på den strukturelle enhed. Angiv, hvilket dokument der er grundlaget for udarbejdelsen af formularen.
Trin 2
Udfyld tabellen til højre for dig. Indtast her OKPO, OKVED, serienummer og dato for udarbejdelse af formularen.
Trin 3
Fortsæt derefter med at udfylde hovedfeltet. Angiv, hvor varerne blev modtaget, for eksempel et lager. Mangelrapporten udarbejdes efter en inspektion af en specielt udpeget kommission. I formularen skal du indtaste dato og navn på ledsagedokumentet, det vil sige kommissionens beslutning.
Trin 4
Hvis du finder en mangel eller mangel, skal du ringe til afsenderen, for dette, sende et telegram, fax eller brev til hans adresse. Oplysninger om meddelelsen er angivet i loven.
Trin 5
I dokumentet skal du angive detaljerne om afsender, producent, leverandør og forsikringsselskab (hvis varerne var forsikrede). Indtast nummeret, datoen for leveringsaftalen samt detaljerne på alle ledsagende dokumenter (faktura, følgeseddel osv.).
Trin 6
Skriv metoden for levering af varerne (f.eks. Ved hjælp af jernbanetransport), angiv afgangs- og ankomstpunktet, tidspunktet for aflæsning og lastning af varerne i henhold til konnossementet.
Trin 7
Fortsæt med at udfylde næste side. Her skal du give oplysninger om leveringen. I tabelsektionen skal du inkludere data som emballagetype, antal stykker, lastens vægt - du skal omskrive al denne information fra de ledsagende dokumenter.
Trin 8
I tabelsektionen, som er placeret nedenfor, skal du angive de faktiske data, fremhæve forskellene. Angiv også den dato, hvor du åbnede pakken. Sørg for at angive betingelserne for opbevaring af varen hos modtageren; hvis sendingen ankom med jernbane, skal du skrive oplysninger om losning, beholderens tilstand på tidspunktet for modtagelsen af varerne og tilstedeværelsen af en forsegling.
Trin 9
På den næste side skal du registrere metoderne til bestemmelse af uoverensstemmelsen, såsom vejning, måling osv. Beskriv detaljeret alle mangler, mulige årsager til deres forekomst. I slutningen skal du sørge for at angive kommissionens afslutning, lægge underskrifter fra alle medlemmer, inklusive formanden. Dernæst underskriv erklæringen om mangel fra lederen af organisationen og revisorchefen. Lederen skal godkende handlingen.
