En beslutning (fra den latinske beslutning - beslutning) er en indskrift på et officielt dokument foretaget af hovedet og indeholder hans beslutning om ethvert spørgsmål, der er beskrevet i dette dokument. I teorien kan en beslutning pålægges af enhver embedsmand, der er underordnet eksekutorer. I praksis pålægges beslutninger normalt kun af organisationens øverste embedsmænd på grundlag af deres beslutninger.
Instruktioner
Trin 1
Mens de fleste ledere foretrækker at skrive beslutninger på en måde, der passer dem, er der en række formelle regler, der klart regulerer, hvordan dokumenter udarbejdes, og følgelig skrivning af beslutninger om dem. Hvis du ønsker, at al din organisations papirarbejde skal overholde etablerede standarder, skal du være opmærksom på skrivningen af beslutninger, uanset hvor korte de måtte være.
Trin 2
Først og fremmest skal du huske, at opløsningen altid er overlejret på ethvert dokument rettet til lederen. Dette kan være en erklæring, appel, brev eller notat. Hvis du selv er leder og træffer en beslutning om et bestemt emne, skal det angives i form af en beslutning på den samme form, der indeholder anmodningen.
Trin 3
Efter at have taget en beslutning, formuler den så kort som muligt, men på en måde, der er forståelig for den udøvende kunstner. Da enhver beslutning faktisk er en instruktion til eksekutøren, hvordan man handler i en given situation. Skriv din opløsning øverst til venstre i dokumentet, hvor der er mere plads på brevhovedet.
Trin 4
Sørg for at medtage den aktuelle dato og din underskrift, når du kort angiver din instruktion. Disse data er nødvendige for, at funktionærer udarbejder den tilsvarende ordre for organisationen. For eksempel, hvis du har et fratrædelsesbrev foran dig, så skriv "Afvis fra sådan en sådan dato", så dato og underskrift.
Trin 5
Hvis du retter din ordre om ikke at underordne medarbejdere generelt, men til en bestemt kunstner, skal du sørge for at angive hans navn og efternavn samt hvilke handlinger han skal tage. For eksempel, hvis du sender et dokument til en afdeling til overvejelse, så skriv: "Til lederen af en sådan afdeling, fuldt navn, til undersøgelse og beslutningstagning."
Trin 6
Hvis der ikke er nok ledig plads øverst på papiret, skal du lægge opløsningen over på siden af venstre side eller bunden af teksten. Under alle omstændigheder skal du sørge for, at din retning er let at læse, forståelig og skrevet i en pen, ikke en blyant, der let kan slettes.
